Na co zwrócić uwagę wybierając program do fakturowania?
System zarządzania fakturami powinien ułatwiać prowadzenie firmy. Ze względu na wiele dostępnych programów wybranie właściwego może wydawać się trudnym zadaniem. Pod uwagę należy wziąć tu m.in. indywidualne potrzeby, łatwość obsługi i bezpieczeństwo. Jak odnaleźć program do faktur dla siebie?
Co powinien oferować dobry program?
Zapoznając się z ofertami poszczególnych systemów warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Przede wszystkim znaczenie ma tutaj rodzaj zabezpieczeń wykorzystywanych do ochrony danych. Cenione systemy zarządzania fakturami gwarantują bezpieczeństwo, które często potwierdzone jest posiadanymi przez nie certyfikatami.
Odpowiedni program powinien też umożliwiać wystawianie faktur w potrzebnych danej firmie językach i walutach. Znaczenie ma też przyjazny interfejs i kompatybilność ze sposobami płatności. Co należy wiedzieć na ten temat?
Jaki program będzie prosty w obsłudze?
Choć większość pracowników nie ma problemów z nauczeniem się obsługi różnych systemów online, przejrzysty i prosty w obsłudze program znacznie usprawni pracę. Łatwość użytkowania pozwoli też zminimalizować ryzyko popełnianych błędów i ewentualnych problemów.
Warto stawiać na intuicyjne systemy z przyjaznym interfejsem. Możliwość połączenia faktury z danym systemem płatności oraz przesłania jej za pomocą kilku kliknięć będzie tu dużym atutem. Ważne jest też to, aby zgromadzone w bazie danych dokumenty można było oznaczać jako wysłane lub nieopłacone.
Przejrzyste raporty i spersonalizowana oferta
Program do fakturowania powinien też zapewniać użytkownikom wgląd w zgromadzone dane. Czytelne raporty ukazujące wybrane informacje pozwolą łatwo śledzić sytuację przedsiębiorstwa.
Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z możliwościami personalizacji oraz ofertami skierowanymi do określonych firm. Wiele programów umożliwia skorzystanie z darmowego okresu próbnego, co ułatwi wybranie właściwej opcji.
